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Riunioni efficaci: come prepararle, eseguirle e mantenerle

Riunioni efficaci: come prepararle, eseguirle e mantenerle

Luogo

Vicenza

Dal

17 settembre 2020

Obiettivi

La ragione per cui in un’azienda le cose non funzionano come dovrebbero risiede per l’80% nella qualità della comunicazione interna. Le informazioni non scorrono chiare e semplici perché ci sono continui filtri e ostacoli che impediscono una buona comprensione di chi fa cosa ed entro quando.
Per riparare queste perdite continue di informazioni e per evitare le distorsioni dei contenuti è importante iniziare ponendosi questo obiettivo: “riordinare” la comunicazione in azienda. Un punto caldo da cui iniziare è proprio nella modalità di fare le riunioni, sia che si tratti del Cda che degli operai in produzione. Le riunioni per essere efficaci devono seguire delle regole precise e un codice di comportamento ben definito. Non seguire queste regole rende una riunione inutile, frustrante e con la netta sensazione di aver perso tempo.
Nel contesto attuale molte aziende hanno l’esigenza di implementare il telelavoro e lo smartworking. Tali modalità di lavoro a distanza possono risultare difficoltose per coloro che non conoscono i principi fondamentali per fare riunioni efficaci. Questo corso webinar ha lo scopo di rendere la comunicazione durante le riunioni fisiche e virtuali più efficace.

I temi che saranno affrontati durante gli incontri sono i seguenti:

  • Il codice di comportamento delle riunioni efficaci
  • Come scegliere i partecipanti alle riunioni
  • Quando è utile fare riunioni e quando no
  • Perché le riunioni efficaci servono?
  • Tipologie di riunioni efficaci
  • Dove fare le riunioni: il setting ideale
  • Quali strumenti e supporti devono esserci in una riunione
  • Pericoli da monitorare per mantenere un alta performance
Contenuti

Programma dei lavori

 

ANALIZZARE LE 6 CARATTERISTICHE DELLE RIUNIONI EFFICACI:

- imparare a fare riunioni BREVI : non superare l’ora
- rendere le riunioni SEMPLICI: 2 o 3 argomenti al massimo!
- fare in modo che siano FREQUENTI: giornaliere, settimanali o mensili in base al contesto e i bisogni
- assicurarsi che le riunioni siano CALENDARIZZATE: Si perde tempo nell’accordarsi con tutti ogni volta
- mantenere il focus sulle cose PRATICHE e non sui giudizi o opinioni: ogni riunione trova soluzioni pratiche e con compiti precisi
- fare in modo che siano PIACEVOLI: decidere orari e giorni adeguati all’energia del gruppo

IL CODICE DI COMPORTAMENTO PER CREARE RIUNIONI EFFICACI:

- Preparazione PRE-RIUNIONE: 2 azioni chiave;
- Concentrarsi su argomenti inerenti alla scaletta della riunione;
- Evitare argomenti che riguardano solo 2 persone;
- Incaricare una persona per scrivere il verbale della riunione;
- Definire a fine riunione CHI FA COSA ed ENTRO QUANDO;
- Ci deve essere almeno un coordinatore incaricato di far rispettare tempi e obiettivi della riunione

Alla fine del corso i partecipanti avranno creano un progetto scritto annuale per risolvere le difficoltà comunicative nella propria azienda.

 

 

Destinatari

Il corso è rivolto a imprenditori, manager, responsabili di ogni livello, dipendenti

Docenti

Elia Barbiero, Psicologo del Lavoro, Formatore e Consulente Aziendale. Laureato in Psicologia del Lavoro e delle Organizzazioni a Padova si è specializzato sulla Comunicazione Interpersonale e Intrapersonale. Lavora con aziende, istituti bancari, liberi professionisti e imprenditori per coordinare attività di formazione e consulenza anche finanziata  
https://www.linkedin.com/in/elia-barbiero-2439a5106/

Durata

7 ore in 1 incontri il 17 settembre 2020
Date: 17 settembre 2020 
Orario: 09:15 - 12: 45 e 14:00 - 17:30

Sede

Fondazione Centro Produttività Veneto Via Eugenio Montale 27 - Vicenza

Quota

€ 250,00 + IVA di legge se dovuta

Codice

PGR 21209

Scontistiche:
  • € 225+ IVA anzichè € 250 + IVA per iscrizioni entro il 3 settembre 2020
  • sconto 20% sulla quota di listino dal secondo partecipante in poi appartenente ad una stessa azienda. Per l'adesione e per usufruire delle quote agevolate è necessario compilare la scheda d'iscrizione in allegato